Se você está investindo tempo em criar boas automações com o Automator e Folder Actions, um passo essencial é organizar e documentar essas automações. Isso não só evita esquecimentos (o clássico “por que esse arquivo sumiu sozinho?”), mas também facilita a migração para um novo Mac e o diagnóstico de problemas no futuro.
1. Encontrando todas as Folder Actions ativas no seu Mac
Antes de organizar, é preciso saber o que já está rodando no seu sistema. Felizmente, o macOS armazena isso de forma rastreável.
Caminhos importantes:
- Pasta de ações associadas:
/Library/Scripts/Folder Action Scripts//Users/SeuUsuário/Library/Scripts/Folder Action Scripts/ - Pasta de workflows do Automator:
/Users/SeuUsuário/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/ - Verificar associações no Folder Actions Setup:
- Abra o Folder Actions Setup.
- Veja a lista de pastas monitoradas no painel esquerdo.
- Para cada pasta, veja quais scripts estão anexados.
Essa checagem manual pode ser complementada com um script para listar todas as associações:
ls -l ~/Library/Workflows/Applications/Folder\\\\ Actions/
Esse comando mostra os fluxos .workflow em uso, e você pode correlacionar com as pastas associadas no app.
2. Criando um repositório pessoal de automações
Agora que você localizou onde estão suas ações, vamos organizá-las. Você pode usar um gerenciador de notas como Notion, Obsidian ou até um repositório local no Finder.
Estrutura sugerida no Notion:
📁 Automations (Database)
- Nome da automação
- Tipo (Folder Action, Shortcut, Hazel, etc)
- Caminho de execução (pasta monitorada)
- Script / workflow embutido (bloco de código)
- Objetivo (descrição funcional)
- Data da última modificação
- Backup local? (checkbox)
Essa estrutura permite rastrear todas as suas automações num só lugar, e documentar o motivo da existência de cada uma.
Alternativa offline: pasta estruturada no Finder
No Finder, crie uma pasta “Meus Workflows Automator”. Dentro dela:
- Subpastas por tipo de automação
- Um
.txtou.mdcom explicações do que cada workflow faz - Copie manualmente os arquivos
.workflowpara lá
Esse modelo é especialmente útil para quem quer fazer backup em nuvem (iCloud, Dropbox) ou transferir para outro Mac.
3. Backup e migração segura das suas automações
Quando você migra para um novo computador, é comum esquecer que as automações não são migradas automaticamente se você fizer um backup seletivo. Para garantir que tudo continue funcionando:
Checklist para migração:
- ✅ Copie todos os
.workflowda pasta:~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/ - ✅ Copie scripts personalizados:
~/Library/Scripts/Folder Action Scripts/ - ✅ Exporte registros/documentação se você usou o Notion
- ✅ No novo Mac, reative manualmente cada pasta usando o Folder Actions Setup
- ✅ Verifique se o serviço “Folder Actions Dispatcher” está ativado com:
launchctl list | grep folderaction - ✅ Reaplique permissões em “Segurança e Privacidade” > “Acesso Total ao Disco”
- ✅ Teste uma automação por vez com arquivos de exemplo
4. Automatize a própria organização
Se quiser ir além, pode até criar um Shortcut ou uma Folder Action que salva novos fluxos em sua pasta de repositório automaticamente toda vez que você cria ou altera um .workflow. Um script simples pode escanear alterações e copiar os novos workflows para backup contínuo.
Considerações Finais
Criar automações é investir na sua produtividade. Mas manter um sistema sustentável de automações é o que garante longevidade e confiabilidade. Ao organizar, documentar e criar backups, você deixa de ser apenas um usuário avançado e passa a operar como um verdadeiro arquiteto da sua eficiência digital no macOS.